通常情况下,企业的人力资源管理包括六大板块,即企业人力资源规划、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、员工培训、劳动关系管理等。
由于人力资源部门需要负责如此多的业务内容,所以他们会非常繁忙,从招聘简历到面试、入职,再到最后制作工资单,感觉好像永远有一堆处理不完的工作。
此外大多数企业人力资源部门的工作开展还是基于纸张、电子表格、邮件等方式,这个过程最大的问题就是耗时长,很多工作也是在重复操作,浪费了大量的人力。
同时,由于人工手动操作的内容比较多,工作中也极易出现不可避免的人为错误。
改进的最好方式就是把需要人工操作的重复性工作实现自动化,利用合适的业务流程管理系统就可以很容易地解决这些问题,从而使人力资源部门的工作更加准确高效。
人力资源管理自动化的主要好处
首先,它可以减少团队成员填写纸质单据、更新电子表格和归档纸质文件的负担。比如使用轻流搭建的人力资源管理系统,它用自动化的流程取代了人工手动操作的部分,并且所有的文件都存储在系统中,不需要人工进行更新分类操作,节省了宝贵的时间。
其次,工作人员的每一步操作都是记录在系统上的,如果业务流程中出现操作不当的情况,你可以实时进行查看追踪,找出问题所在并及时解决。
可迅速实现自动化操作人力资源管理场景
大多数人力资源管理关键场景都可以实现自动化管理,比如:
招聘管理自动化:
绩效管理:
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自动化使人力资源管理效率得到有效的提升,使用业务流程自动化管理工具可以减少团队成员的手动化操作,所有数据均可以随时获取,从而为团队的整体效率做出积极贡献。